חדר הישיבות של קונגרס יהודי בוכרה העולמי שררה השבוע תחושה של שליחות עמוקה. לא היה זה עוד דיון שגרתי, אלא מפגש של "הלב היהודי הבוכרי" במיטבו. ועדת הרווחה של הקונגרס, המתכנסת אחת לרבעון, התכנסה כדי לסכם את מבצע 'קמחא דפסחא' האדיר של שנת תשפ"ו ולדון בעשרות פניות דחופות שהגיעו משולחנם של מנהלי מחלקות הרווחה ברשויות המקומיות ובקהילות.
סביב שולחן הדיונים המכובד נכחו דמויות מפתח בהנהגת העדה והשלטון המקומי, ובהם: מנכ"ל הקונגרס יהודה בלוי, ראש אבות בתי הדין בתל אביב הגאון הרב זבדיה כהן שליט"א, יו"ר הוועדה יעקב בבייב, סגן יו"ר הנשיאות בוריס דוידוב, וחברי הנשיאות יעקב מושיחוב, אברהם בורוכוב, ניסים בורוכוב, ד"ר רן סיונוב, סגן הנשיא אפי יליזרוב, אלי בן ארי, דודי עמרם וד"ר שלמה יצחקוב. לצידם השתתפו נציגי הציבור וההנהלה: סגן ראש עיריית רמלה אברהם דזורייב, המשנה לראש עיריית רמלה שמעון בן מרדכי, המשנה לראש עיריית אור יהודה ז'אנה כהן, עו"ד אמה אליאב, סגן ראש עיריית אלעד עו"ד יניב בדלוב, עורך עיתון 'מנורה' דודי בן חמו, מנהלת מחלקת הרווחה שרית מיתר, חני אליזערוב ינוקא, הגב' עליזה אריה, סמנכ"ל הקונגרס יוסי ניאזוב והרב אמנון כהן.
מנכ"ל הקונגרס מר יהודה בלוי פתח את הישיבה בסקירה מרשימה על היקפי הפעילות של החודשים האחרונים. הנתונים שנחשפו משרטטים תמונה של מפעל חסד חובק עולם: קרוב ל-10 מיליון שקלים חולקו לנזקקים לקראת חג הפסח. הסיוע הגיע ל-165 רבני קהילות שקיבלו כחצי מיליון שקלים לחלוקה, ל-3,279 אברכים שקיבלו סיוע בסך כולל של כ-7.5 מיליון שקלים, ולמעלה מ-4,700 משפחות נזקקות שקיבלו תמיכה ישירה. "השנה הגענו למקומות שלא היינו בהם בעבר", ציין הרב בלוי בסיפוק, והוסיף כי בארצות הברית לבדה חולק סיוע ל-200 אברכים, לצד תמיכה בבחורי ישיבות בקהילה בוינה.
חלק מרכזי בדיון הוקדש לשיפור הליכי הבקרה. השנה הוכנסו מערכות טכנולוגיות מתקדמות, שבדקו את אמינות המסמכים שהוגשו. "פעם ראשונה שהשתמשנו בתוכנות שמזהות שינויים במסמכים", הוסבר בוועדה. נציגי הערים, בהם שמאל בן מרדכי מרמלה, תיארו את המורכבות בשטח: "חילקנו לכ-70 תושבים בשיתוף פעולה טוב, אך הדרישה להצגת ספחי תעודת זהות יצרה לעיתים לחץ בקרב הפונים". עם זאת, חברי הוועדה הדגישו כי ההקפדה הכרחית כדי למנוע כפילויות ולהבטיח שהכסף יגיע לידיים הנכונות ביותר.
החלק המרגש ביותר בישיבה היה הדיון הפרטני ב"מקרים הקטנים" שהם בעצם עולם ומלואו. חברי הוועדה עברו על פנייה אחר פנייה: מאישור סיוע להנגשת בית למשפחה מוגבלת, דרך עזרה דחופה לאלמן בן 47 המטפל בילדים במצב בריאותי קשה, ועד סיוע ברכישת ציוד בסיסי ותרופות למשפחות שנקלעו למצוקה פתאומית. במקרה אחד, אושר סיוע מיוחד לטיפול בתאומים למשפחה המתמודדת עם משבר נפשי וכלכלי. שרית מיתר, מנהלת מחלקת הרווחה, הדגישה את הצורך בבדיקת מיצוי זכויות מול הביטוח הלאומי, במיוחד עבור אלמנות, כדי להעניק להן מעטפת סיוע מלאה.
במהלך הישיבה צוינה לטובה התנופה התקשורתית של הקונגרס בהובלת עורך עיתון 'מנורה', דודי בן חמו. המשתתפים ציינו כי ניכר שינוי חיובי מאוד בנראות הציבורית של פעילות החסד של הקונגרס. בנוסף, הודיע המנכ"ל על המועד החדש לכנס החגיגי, שנדחה עקב המצב הביטחוני ויתקיים בעז"ה בד' בסיוון 20.5, בבנייני האומה בירושלים.
ישיבת הוועדה ננעלה בתחושת אחריות כבדה אך עם סיפוק רב. העבודה הקשה של צוות הרווחה, שטיפל באלפי פניות בחודשים האחרונים, זכתה לשבחים. כפי שסיכם זאת אחד המשתתפים: "כשיש גב כל כך חזק מהנשיאות ומהמנכ"ל, המשימה שלנו היא לוודא שאף יהודי בוכרי לא יישאר לבד במערכה". הסיוע המאורגן, המשלב טכנולוגיה מתקדמת עם לב רחב, מוכיח שוב שקונגרס יהודי בוכרה הוא הכתובת המרכזית לכל בן העדה הזקוק ליד מושטת.